水电免费额度与超额计费
水费、电费分别设置免费额度、超额单价和缴费日；按当期实测用量核算，免费额度内不收超额费用。
超额费用 = 超出免费额度的用量 × 约定单价
长租 / 短租办理房东 / 租客双端协同人工 / 自助入住合同 / 账务 / 档案联动
为实际出租业务设计
不同租约的收费规则，
同一条完整管理流程。
不是只记录一个租金总数。WO爱家把灵活费用、入住确认、合同签署、账单与收据关联到具体租约，帮助房东减少重复核算，让租客清楚每笔费用的来源。
核心能力 / 灵活计费
额度、单价、月费，
按每份租约分别约定。
学校周边与城中村出租房的实际收费，不止月租金。水电是否含免费额度、是否使用公共设施、是否养宠物，都可以记录成明确的计费规则，而不是依赖口头约定。
厨房、洗衣房、宠物独立月费
三个项目可分别启用、分别设置每月金额。未启用的项目不计费，已启用的项目单独列入月度账单。
月度账单 = 租金 + 水电超额费用 + 已启用月费
入住前确认规则合同引用费用按月分项计费到账形成收据
租约规则变更需重新确认并签署对应补充协议，历史约定与账单依据保留。押金独立管理，不混入月费合计。
查看双端页面双端页面展示
房东如何管理，
租客如何查看。
从房屋信息、水电账单到入住档案与电子收据，真实的页面结构让管理能力一目了然。
租客端确认约定 · 核对费用 · 查看凭证
WO爱家 · 租客端
示例住户 / A栋 101室房东端配置规则 · 办理业务 · 留存档案
WO爱家 · 房东端
示例公寓 / 12间房源基于当前双端页面制作的独立展示副本，使用虚构示例数据。房东端展示完整功能配置下的界面，正式账号的可见功能以实际授权和服务配置为准。
01合同管理
信息已完善，
合同自动生成。
不用为每位租客重新填写一份合同。系统引用已核验的双方资料、房源、租期和已确认费用，生成对应版本的签约文件。
- 1
模板变量引用
姓名、联系方式、证件信息、房屋地址、租金、押金与水电规则自动带入；缺少必填资料时阻止生成。
- 2
重点条款确认与在线签署
租客逐条阅读确认并手写签署；共同承租人分别确认、签署，全员完成后生成最终 PDF。
- 3
打印核验与电子归档
PDF 可打印为纸质件，签字按指印后上传，由房东核验归档。纸质件与平台留存文件可用于后续核对。
已生成合同冻结资料、费用与模板版本快照。后续修改模板不会改写历史合同。
来自当前系统的真实界面模板管理 · V7
展示为模板变量与条款预览，不包含真实租客资料。当前签约流程保留纸质件上传与人工核验，不等同于 CA 数字签名服务。
交接记录不止一张照片
房间现状、物品清单与双方确认共同留存
02入住办理
入住方式可选，
确认标准一致。
人工办理保留房东逐项发布节点；自助办理由房东提前配置，租客到场后在手机端连续完成费用、现场与合同确认。
费用先确认
租金、押金、水电额度与单价、固定月费、缴费日分别明确，双方对同一版本作出确认。
现场有记录
入住照片与物品清单关联对应房间和流程，租客核对后确认，为后续交接提供现状记录。
步骤连续衔接
自助路线在费用确认后开放现场核验，再进入合同签署；共同承租人独立确认，不由他人代办。
当前自助路线仍由房东交付钥匙，纸质合同核验完成后入住生效；智能锁交付另行评估对接。
03水电与账务
每次抄表有实拍，
每笔费用有明细。
录入当期读数与表计照片，系统按租约约定计算水电账单。租客可以核对用量与图片，房东可以回看账单、收款和历史变化。
- 用量依据
- 上次读数 + 本次读数 + 当期实拍图
- 计费规则
- 租约约定的免费额度、超额单价与缴费日
- 收款记录
- 房租、水电、固定月费、押金分类登记
- 历史复盘
- 单房间 / 多房间用量统计、收款记录与电子收据
读数记录不可覆盖改写，照片按权限读取。收款为实际到账后的人工登记，标准版未接入在线支付网关。
拍照录数按规则计费账单核对
核心能力 / 电子收据
款项登记到账，
凭证随时可查。
收据不是一张独立截图。它关联已经登记的收款，记录房间、付款人、月份、费用项目、金额与收款方式，便于双方核对。
- 1
关联收款，分项留存
房租、水电、公共设施月费及押金分别管理，收据保留对应收款明细与状态。
- 2
单张下载，同月汇总
租客可查看原始电子收据、下载 PDF，并将同月同租住范围的多张已收款收据汇总导出。
- 3
扫码核验，双端可查
真实收据附带核验二维码，租客与房东可按权限查看，核对来源、金额及收款状态。
电子收据 / 样张示例凭证 · 非真实收款
房租收款凭证
DEMO-202609-001
- 房间
- 示例公寓 · A栋 101室
- 账单月份
- 2026年9月
- 费用项目
- 房租
- 收款方式
- 线下转账登记
已登记金额¥1,200.00
真实收据支持 PDF 下载与二维码核验；本样张仅作展示，无有效核验码。
已实现功能全览
双端各司其职，
围绕同一份租约协同。
租客端三个菜单，房东端五个菜单。以下按真实入口整理核心业务与配套功能，标准能力与按需对接明确分开。
房东端房间 租约 费用与合同 租住档案租客端
租客端
确认约定、核对费用、查看租住记录
01 / 首页
- 当前房屋、房间、租期、押金与 Wi-Fi
- 本月房租、水电及已启用月费分项明细
- 水电免费额度、超额单价、读数与当期实拍图
- 人工 / 自助入住的费用、照片、清单与合同确认
02 / 消息
- 租金、水电、公共月费与租期通知
- 入住、物品变更、退租等流程消息
- 消息搜索、筛选、详情与已读状态
- 一键全部已读与消息提醒偏好
03 / 我的
- 注册登录、身份资料、证件上传识别与资料变更
- 联系电话、联系地址与紧急联系人
- 我的合同、租期、房屋与历史租住记录
- 历史账单、收款、押金、退款与电子收据
- 单张收据 PDF、同月多张汇总与扫码核验
- 共同承租邀请、本人签署与分项财务授权
- 退租申请、交接进度与结算查看
- 密码、提醒偏好、账号注销、客服与平台信息
租客只访问本人或获授权的租约资料。共同承租财务查看默认关闭，不能代他人确认或签署。
房东端
房源配置、业务办理、账务与档案管理
01 / 首页
- 房间入住 / 空置概览、应收 / 已收 / 待缴概览
- 今日待办、到期租约、退租与资料变更提醒
- 新增租客、拍照抄表、账单生成与空房筛选入口
- 月度收入趋势与时间范围查看
02 / 房源
- 房屋、楼栋、房间、房型、面积与照片维护
- 入住、空置、即将到期、停用筛选与检索
- 房源启用、停用、软删除与历史保留
- 租约、水电额度与单价、独立月费、物品配置
03 / 账单
- 租金、水电、洗衣房、厨房与宠物月费分项管理
- 当期表计实拍、不可变抄表记录与自动核算
- 单房间 / 多房间用量与月度区间统计
- 到账登记、合并收款、流水、押金与退款
- 电子收据查询、明细与 PDF 留存
04 / 消息
- 业务通知、消息搜索、筛选与批量已读
- 向租客发送站内消息与发送记录查询
- 租客阅读回执与入住、清单、退租反馈
05 / 我的
- 租客检索、完整资料核验、变更审批与账号协助
- 长租 / 短租、人工 / 自助入住与共同承租办理
- 房间绑定、费用确认、照片清单、签署与纸质核验
- 租赁合同 / 费用补充协议模板、变量与版本管理
- 合同档案、租约、入住照片、物品库与 Wi-Fi
- 退租审核、搬离交接、费用结算及房间释放
- 终止 / 取消租住档案的查询、归档、软删除与恢复
- 个人资料、密码、云存储、消息、客服与协议设置
按房东业务权限办理；敏感照片与财务资料受控读取，历史快照和操作记录保留。
费用变更需先发布对应补充协议模板；云存储需完成服务配置。上述为已实现业务模块，短信、微信入口及设备集成不计入标准能力。
端到端业务流程
从入住前，到退租后。
每一步明确办理角色、确认内容与留存结果。两种入住路线共享确认标准，之后进入相同的日常管理与退租流程。
房东逐项发起，租客在费用、现场和签约节点确认。适合需要现场协助办理的出租管理。
- 01租客提交 / 房东审核
资料核验与房间绑定
完善双方资料，核验租客身份，选择房间、租期和入住方式。
留存：资料核验与入住流程 - 02房东发布 / 租客确认
确认费用约定
明确租金、押金、水电规则及固定月费，全体承租人确认同一版本。
留存：费用确认快照 - 03房东上传 / 租客核验
记录现场与物品
发布入住照片与清单，各签约人核对房间现状及设施物品。
留存：照片、清单与确认记录 - 04房东发起 / 各方签署
生成合同并归档
引用资料生成合同，确认条款并签署；打印按指印、上传核验后生效。
留存：合同 PDF 与纸质件影像
房东前置配置，租客到场后连续确认。减少逐节点发起操作，保留费用、现场与合同的独立确认。
- 01房东提前准备
核验资料与预配置
选择自助路线，绑定房间，准备费用、照片、清单、合同模板及甲方签名。
留存：自助入住配置 - 02租客到场发起
确认到场与费用
房东交付钥匙；租客在本人账号开始办理并确认约定费用。
留存：到场与费用确认记录 - 03租客连续确认
核验现场与签署
费用确认后开放照片与清单核验，再进入合同条款确认及本人签署。
留存：现场确认与签约快照 - 04签约人上传 / 房东核验
完成纸质归档
全员签署后生成 PDF；打印签字按指印、上传，由房东核验使入住生效。
留存：签署文件与核验结果
入住生效后，进入统一管理流程
- 05房东办理 / 租客核对
日常收租与租住管理
拍照抄表、生成账单、登记到账、管理押金与收据；租客查看费用、房屋、Wi-Fi 和站内消息。
留存：账单、表图、读数、流水与收据 - 06租客申请 / 房东交接
退租结算与历史复盘
退租申请、审核、搬离提醒、现场交接及费用结算，处理押金后结束租约、释放房间并保留历史。
留存：交接结果、结算明细与租住档案
管理方式对比
从分散记录，
到关联业务的管理。
真正的区别，不是多一个录入页面，而是资料只需按流程完善，确认能够追溯，后续核对不再依赖分散的聊天、纸张与转账截图。
关键工作人工分散管理WO爱家 · 关联管理
入住签约
分别录入资料与合同，逐份核对姓名、房间及金额。
已核验资料直接生成合同变量引用、条款确认、签署与归档连接同一流程。
房屋交接
照片、物品记录与沟通分散，事后需要重新查找。
照片与清单按入住流程确认双方核对同一房间现状，历史记录关联对应租住。
水电计费
读数、单价与照片分开记录，计算和核对需重复处理。
当期实拍与读数关联账单按租约规则计算费用，租客查看明细与表图。
灵活月费
房间是否含免费水电、是否使用厨房或洗衣房，需要单独记录并反复核算。
额度与月费按租约独立设置水电只对超出额度的用量计费；厨房、洗衣房、宠物月费分别启用和列账。
收款对账
到账记录与应收项目各自存放，需要逐项匹配。
收款登记回到对应账单租金、水电、月费与押金分项留存，可查流水与收据。
收款凭证
转账截图只能体现部分付款信息，费用项目与月份需另行说明。
关联收款的电子收据明细、PDF 与二维码核验配套提供，同月多张已收款收据可汇总。
退租复盘
重新整理合同、交接照片、费用和押金信息。
沿租住档案回看办理依据退租申请、交接与结算连续留存，便于核对与复盘。
对比对象为常见人工分散管理方式，不代表对某一竞品能力的评价。平台支持减少重复工作，不承诺消除所有争议。
按需扩展 · 独立评估
先用好核心业务，
再接入需要的服务。
标准业务与定制开发分开评估。依据房源规模、设备和平台主体确认必要功能与报价，不将不需要的集成强制打包。
按需评估智能锁与监控设备
核对设备品牌、开放接口、现场网络与访问授权，再确认门锁交付或监控接入范围。
按需对接短信服务
根据验证码、账单提醒等需求，确认服务商、短信签名、模板和发送规则。
定制开发微信公众号与小程序
核对主体资质、认证状态与业务入口，评估公众号消息与小程序功能的开发范围。
短信、微信公众号、小程序和智能锁需根据客户条件单独评估；监控接入需具备合法授权。以上不属于已默认开通的标准功能，费用以需求评估和报价为准。
WO爱家
让日常管理更有序。
从你的房源规模和实际工作流程开始。